Mitra Banten News | TANGERANG – Dewan Pimpinan Pusat (DPP) Perkumpulan Keluarga Orang Sumatera Bagian Selatan Terintegrasi (KOSTRAT) melaksanakan kegiatan rapat internal perkumpulan yang bertempat di Saung Bendum Balaraja Kabupaten Tangerang, Minggu (26/10/2024).
Kegiatan ini dihadiri oleh Pengurus DPP antara lain Ketua Umum Perkumpulan Keluarga KOSTRAT Hannibal, S.Sos.,M.Si, Ketua Harian Zaelani, S.H, Bendahara Umum Jaidul, SE dan Waka Timsus Tri Jaya, serta perwakilan DPD dan DPC serta para ketua DPAC Perkumpulan KOSTRAT se -Wilayah Banten.
Agenda rapat ini diadakan bertujuan untuk membahas Penguatan Organisasi serta Rencana Pembangunan Sekretariat Perkumpulan Keluarga KOSTRAT.
Dalam sambutan sekaligus membuka acara rapat Ketua Umum Hannibal menyampaikan dalam penguatannya bahwa kegiatan ini dilaksanakan untuk mengantisipasi terjadinya kevakuman kegiatan pasca pelaksanaan perayaan HUT ke -1 KOSTRAT beberapa waktu lalu dan akan berdampak kepada hilangnya perkumpulan seperti perkumpulan – perkumpulan keluarga yang ada sebelumnya, dan juga faktor – faktor untuk memperkuat KOSTRAT pada masing – masing tingkat kepengurusan yang ada saat ini sehingga perkumpulan sebagai sebuah organisasi dapat terus eksist dan berkembang.
“Melalui kegiatan – kegiatan seperti sekarang ini, meskipun dilakukan secara parsial atau kelompok per kelompok diharapkan perkumpulan terus dapat dilihat dan dirasakan keberadaannya dan tetap eksis ditengah – tengah masyarakat atau lingkungan”, papar Hannibal ketua umum Kostart
Ada 4 (empat) faktor yang dapat perkumpulan atau organisasi lakukan untuk memperkuat jalannya sebuah organisasi antara lain, “dengan melakukan pemetaan kepengurusan dan keanggotaan yang ada kemudian lakukan restrukturisasi kepengurusan, apabila ditemukan hambatan pada personil pengurus mana yang ada, agar mesin organisasi dapat bergerak dan berjalan sebagaimana mestinya atau tidak vakum”,
kedua “pengurus membuat program – program kerja yang sederhana dan sesuai kemampuan namun efektif dirasakan adanya keberadaan organisasi oleh anggota perkumpulan secara internal ataupun masyarakat dimana organisasi berada”.
Ketiga, “Lakukan dokumentasi untuk publikasi kegiatan yang telah dilakukan baik skala kecil maupun besar untuk mendongkrak popularitas organisasi.
keempat, “terus menerus menjalin silaturahmi dan mengedepankan pemahaman keluarga yang sehat”, papar ketua umum Hannibal.
Pada kesempatan yang sama Ketua Harian Zaelani memaparkan, “Rencana pembangunan Sekretariat akan dibangun di tanah pinjam pakai milik PWS di tigaraksa seluas 30 m² kali 8 m². Namun untuk bangunan sendiri akan dibangun dengan ukuran 20 m² kali 8 m² model bangunan semi permanen dengan biaya yang dibutuhkan kurang lebih sebanyak 30 juta, itu berdasarkan penghitungan kontraktor bangunan beberapa waktu yang lalu, untuk itu hari ini kita diskusikan dan buat kesepakatan bersama agar rencana tersebut dapat berhasil, bahwa nantinya sekretariat tersebut akan dapat digunakan bersama – sama oleh kepengurusan yang ada untuk jalannya kegiatan perkumpulan”, jelas nya.
Kegiatan rapat dilanjutkan dengan diskusi oleh para peserta dan ditutup dengan foto bersama dari seluruh peserta yang hadir dalam acara ramah tamah. (Czi Yk)
